⑴TeamDoc文档管理软件实现文件加密集中储存，防泄密防拷贝防截屏防打印，实现企业文档有序安全共享，协同编辑，版本追踪，为用户提供简单实用的文档管理系统解决方案。
⑵工作原理：TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。
⑶服务端：Windows ServerWindows Server，SQL Server 及以上版本的数据库。
⑷客户端：安装了微软Office软件的Windows XPVistaWindows Windows ?系统的计算机。
⑸网络环境：支持通过局域网或互联网访问服务端，能上网就能用，实现全球移动办公。
⑹TeamDoc设计之初就考虑的是为中小企业建立一款真正实用且通用的文档管理系统，TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的WordExcelPowerPointPDF文档 和常用的图片格式（jpg/bmp/gif实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 到Office 各个版本。