⑴全书共分篇，内容如下：
⑵第篇《建筑工程资料管理概述》：讲解资料管理的一般规定，给出范例工程“富卓花园广场号楼”的工程概况实际施工进度参建人员等。
⑶第篇《质量管理与质量控制资料》：包含《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》（DB/T-中全部表格的填写范例，共分为工程准备阶段文件；施工监理资料；施工技术管理文件；土建（建筑与结构工程施工文件；给排水消防采暖燃气工程施工文件；通风与空调施工文件；电气工程施工文件；电梯工程施工文件；工程竣工验收文件九大部分，并在填写范例前提供详细的填表说明，供读者参考使用。
⑷第篇《建筑工程质量验收资料》：仅用页的篇幅，不但讲解了质量验收资料的填写要点，而且给出了 “富卓花园广场号楼”实际用到的全套质量验收资料。本书没有给出“全部检验批表格填写范例及填表说明（大概千页左右”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。
⑸第篇《建筑工程资料归档组卷》：依据辽宁地方规定详细阐述了工程资料的归档组卷方法；本书仅给出个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。
⑹第篇《资料管理信息化技术》：讲述恒智天成（北京软件技术有限公司研发的“辽宁建设工程资料管理软件”第 代软件的功能及应用技巧。本书所有表格均由恒智天成辽宁第 代资料软件辅助填写生成。