⑴填入必要信息,本例中只需填入用户密码,这很简单,但使用Automator控件的话我们需要填很多其他的信息。
⑵由于该控件要求文件/文件夹输入值,那么最好的方法就是把“获取高级搜索项”或者“索取搜索项”放进去。我一般用前一种方法,用这种方法你可以在不同位置的许多PDF文件中选择多个文件出来。
⑶把这两个控件在一个工作流中结合就行了,但是根据我的经验,我们还需要做一件事。把“获取高级搜索选项”和“给PDF添加AUX信息”结合起来后,这样所有新建的加密的PDF文件都会自动被放置到电脑上的/tmp文件夹。最好你还能把“更多搜索选项”作为第三方控件添加进来,于是你就得到如下的工作流:
⑷该工作流用密码保护选定的PDF文件,并且把这些文件移到你指定的位置。在这个过程中我遇到的唯一阻碍就是,使用Automator 控件的话你就无法指定输出文件的名称。如果你认为通过使能“移动搜索项目”中的“替代现有文件”确认框来解决这个问题,那你就错了;这是只是一个移动控件。输出文件的名字是随机的,比如pdfauxinfo.kvaq.pdf。很有可能存在一种Automator控件,而它可以获得文件的名字并修改之,但是我并没用使用它。
⑸存取加密PDF文件
⑹预览新近创建的加密文件: