⑴输入数据之前首先切换到工作表sheet(改名为“备份”)中,在a单元格中输入公式“=substitute(sheet!a," ","")”,并将公式复制到与sheet中表一样大的单元格区域中,这样在sheet中输入数据时,在sheet中对应的单元格中就会将去掉空格后的数据自动保存下来,最后sheet中的数据就是我们最终需要的数据(如图和图)。
⑵二、后期数据处理,同样游刃有余
⑶我们这里采用替换法来删除表格数据中的空格。
⑷选定整个表格,单击“编辑”菜单中的“替换”命令,打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入一个空格,在“替换值”框中不输任何内容,单击“全部替换”按钮就可以了。
⑸cico提示:若要对某一字段进行上述替换操作,只要在进行替换操作前选定该字段就可以了,否则会出现误替换的现象。
⑹当然,有兴趣的朋友也可以通过编写相应的vba代码来清除表格数据中的空格,但对于一般用户而言,采用本文介绍的方法就足够了。
⑺采用本文介绍的方法就可以保障获得的数据是我们最终需要的结果,即使是不熟悉excel操作的朋友也可以帮助录入数据,从而大大地提高我们的工作效率。