⑴.自动审核 .自动警告 .自动踢人 .自动回复 .黑名单设置 .白名单设置 .入群提示 .踢人提示 .退群提示
⑵.输入QQ账号和密码，然后点[登陆]按钮登录(技巧:将小号QQ设置为群管理员，然后用小号登陆群管系统，大号照常登陆你的QQ，这样群管聊天两不误)。
⑶.鼠标单击列表框对应的群和功能，可以开启或者关闭某个群的某项功能。√为开启，×为关闭。
⑷.点击[选项设置]按钮可以设置某个功能的具体配置。
⑸.如果主界面勾选了“本群单独设置”，就可以在主界面右键点击该群，即弹出本群的设置窗口，可为此群单独设置。
⑹.如果主界面勾选了“自动回复”，点击[关键字设置]按纽弹出关键字设置窗口，右键点击关键字设置界面可以增加关键字和编辑关键字。
⑺.所有设置均设置完成以后，点击[启动]按钮即可开始群管监控功能。
⑻.自动警告的敏感消息设置：每条敏感消息用|间隔，如：王八蛋|狗日的。可以直接在编辑框中编辑，也可以先在文本文件中编辑敏感消息，然后直接导入文件。
⑼.黑名单和白名单的设置：名单中的qq用|间隔，如：||。最后结尾处也要加上“|”。
⑽.拒绝入群理由的设置不能超过字。
⑾.所有警告消息的设置不能超过字。
⑿.入群提示，踢人提示，退群提示的设置不能超过字。
⒀.自动回复语句的设置不能超过字。
⒁.所有警告语句，入群提示，踢人提示，退群提示，自动回复，均支持$和^替换，其中$代表QQ号，^代表换行符号。
⒂.体验版不开放独立设置和自动回复功能，并有植入广告，小时后软件自动下线，需要重新启动软件才能运行。
⒃.升.(年月日)，改动如下:
⒄.腾讯WEBQQ登陆机制升级，.版模拟新的WEBQQ登陆机制，解决了.版无法登陆的问题。
⒅.去掉了.版中的不实用功能：群管自动回复，群管助手（中英互译，从而增强了软件的稳定性，易用性，内存消耗也明显减少。
⒆.增加了踢人后自动将其加入黑名单，从而永远无法入群。可手动编辑黑名单文件（blacklist.txt，格式如下：qq号码|qq号码|qq号码|,将黑名单文件与软件放在同一目录即可。
⒇.升.(年月日)，改动如下:
⒈.增加了白名单功能，白名单中的成员，可以任意发消息，无视警告设置。可手动编辑白名单文件（whitelist.txt,格式如下：qq号码|qq号码|qq号码|,将白名单文件与软件放在同一目录即可。
⒉.修正了前版本的一个BUG，前版本自动警告语的设置如果超过个字就无法发出警告语，.版已无此问题，可以设置字以内的警告语。
⒊.升.(年月日)，改动如下:
⒋.增加了入群欢迎语句功能，当有新入群成员自动发送欢迎消息，也可以提示新入群成员注意事项。其中可以用$表示成员昵称，如可以这样编辑入群欢迎语句：欢迎$加入，请按群公告规则更改你的群名片，谢谢配合哦~！
⒌.增强了黑名单功能，黑名单内成员即使被其他管理员通过入群审核，也会在入群后立即踢出。
⒍.修正了前版本的一个BUG，前版本如果勾选了发链接警告，则当群友用手机QQ发消息的时候也会被警告（因为QQ尾巴中带有QQ的官方链接，新版本没有此问题了。
⒎.升..(年月日)，改动如下:
⒏.修正了前版本的一个BUG，修正了设置界面偶尔会出现“无条件通过审核”和“有条件通过审核”同时被选中的BUG。
⒐..升.(年月日)，改动如下:
⒑.增加了系统是否掉线的判断，用户通过观察软件上方状态的变化来知晓系统是否已掉线，还是在正常运行。
⒒.去掉了入群欢迎语句的$功能。
⒓.升.(年月日)，改动如下：
⒔.修正了之前版本一个重大的BUG，修正了由于群较多（超过个，当获取群时间过长导致分钟未发送心跳包，从而发生QQ掉线的问题，因此软件将不能正常工作。新版本在获取群数据的同时也在发心跳包，而不是等群数据完以后才发心跳包，因此避免了这个问题。
⒕.修正了之前版本的一个BUG，前版本中当有某个群人数较多（超过人，可能会导致软件出现异常而挂掉，新版本已解决此问题。
⒖.根据众多客户反应，如果群很多获取群的时间会很长，因此我们在.及以后的版本中配套一个极速版软件，极速版所有功能与标准版一致，但是在获取群数据的时候不再获取群人数，会员人数，群权限的数据，从而极大加快了获取群数据的时间。实测获取群数据不会超过秒（而对于非极速版，如果群较多，获取群数据时间则可能超过分钟。
⒗.升.(年月日)，改动如下：
⒘.增加了掉线自动重连功能，QQ群管系统有可能在长期运行后掉线（连续运行天以上可能会掉线，新增自动重连功能，可以在系统掉线后自动重新登陆。（前提是登陆的时候不需要验证码。
⒙.增加了重复加群的审核功能，如果你不想要QQ成员分别加入你多个群，可以开启此功能。
⒚.增加了入群审核拒绝语设置的多样化，分为附加语错误拒绝语设置，黑名单成员拒绝语设置，重复加群拒绝语设置。
⒛.修正了前版本黑名单成员有时没有拒绝审核的BUG，因为前版本设置的黑名单容量是K，所以超过K后的黑名单成员被忽视，新版本增加黑名单容量为M。
①.调整了设置界面的布局，使其更易操作。
②.升.(年月日)，改动如下：
③..版有重大BUG，所有设计黑名单的操作，如黑名单审核，被踢自动加黑名单等，均会让软件挂掉。（因此.版被停用
④..版增加关键字自动回复功能和群邮件监控功能。(详见商务版和旗舰版)
⑤..版修复了前版本一个比较大的BUG，如果你的管理群数量和所有群数量不一致，当你在主界面开启某个群的功能，比如勾选第个群的功能，而系统却以为你勾选了第个群，因为你第个管理群可能是在你所有群中排第位，因而造成你第个管理群的功能实际并未开启，新版本彻底解决此问题。
⑥.增强了系统的稳定性：①更换了群数据获取的算法，前半部如果群人数超过人或者有特殊字符昵称会偶尔挂掉软件的BUG已彻底解决，并且加快了群数据获取的速度。②取消了白名单功能，避免系统每次解析群消息的时候都要查看白名单文件。③取消了重复加群的审核，避免入群审核的时候依次比较每个群的所有成员。(确实需要此功能的客户请联系客服)
⑦.升.(年月日)，改动如下：
⑧..版以及之前的版本，由于腾讯升级的原因，无法进行踢人的操作。.版已修正，可踢人。
⑨.增加了按Q龄审核的审核方式。
⑩.将统一设置版本和独立设置版本合二为一，.版既可以统一设置，也可以指定某些群独立设置。
Ⅰ.增加了主界面勾选保存功能。
Ⅱ.修改了软件的操作流程，用户可以先点击[登录]按钮，这个时候系统只获取群列表，设置好以后，再点[启动]按钮才会开始监控，避免了启动后才能设置，导致可能漏掉的监控。另外，增加了停止监控的功能。
Ⅲ.重新设置了系统内核，.版挂机过程中，如果网络断线偶尔会出错的BUG彻底解决。.版已经经过自测和客户内测，连续挂机超过个月。
Ⅳ.新入入群欢迎提示，增加了$功能。
Ⅴ.增加了黑名单成员发言立即踢的选项，从而可以监控漏掉的黑名单成员。
Ⅵ.升.(年月日)，改动如下：
Ⅶ.增加功能：所有警告语句，入群欢迎句，自动回复语句，均支持$和^替换，其中$代表QQ号，^代表换行符号。
Ⅷ.扩展功能：自动回复可选择群内回复和私聊回复。
Ⅸ.升.(年月日)，改动如下：
Ⅹ.由于腾讯修改了QQ协议，.版之前的版本(包括.)均无法使用，.版根据新的QQ协议开发。
㈠.重新调整了主界面的显示方式。
㈡.修正了自动审核不能选中按QQ年龄审核的BUG。
㈢.升.(年月日)，改动如下：
㈣.由于腾讯修改了QQ协议，.版之前的版本(包括.)均无法使用，.版根据新的QQ协议开发。
㈤.由于.版尚未公开发布腾讯就更改了协议，因此没有.版。
㈥.升.(年月日)，改动如下：
㈦.增加自定义踢人提示功能。
㈧.增加自定义退群提示功能。
㈨.以前版本如果消息内包含图片则忽略监控，.版已解决此问题，可监控所有包含表情和图片的消息。
㈩.以前版本如果客户网络很慢会引起系统频繁自动重启，.版已解决此问题，可兼容网速慢的情况。